Wprowadzenie

Alerty w WorkTime Expert służą do automatycznego monitorowania sytuacji, które mogą wymagać reakcji. Sprawdzają się szczególnie wtedy, gdy jednocześnie prowadzonych jest wiele projektów, ryczałtów, klientów i procesów wewnętrznych.

System może informować m.in. o:

• zbliżaniu się do limitu godzin,
• wykorzystaniu ryczałtu,
• przekroczeniu kosztów lub przychodów,
• niewypełnieniu normy czasu pracy,
• pojawieniu się nowego wniosku urlopowego.

Alerty działają w tle. Po spełnieniu określonego warunku powiadomienie pojawia się najpierw w systemie.

Jeżeli użytkownik nie odczyta go przez 30 minut, system wysyła również wiadomość e-mail. Dzięki temu ważne informacje nie zostają pominięte, a użytkownicy nie otrzymują wiadomości e-mail od razu przy każdym zdarzeniu.

Warto pamiętać, że alerty oparte na czasie pracy uwzględniają wyłącznie prace zakończone i zapisane w systemie. Trwające pomiary nie są brane pod uwagę.