Produkty

W WorkTime Expert możesz rejestrować czas pracy nie tylko na podstawie jego długości, ale również w odniesieniu do liczby wykonanych jednostek. Produkty to kategorie, które umożliwiają przypisanie pracy do konkretnych czynności rozliczanych według ilości – wszędzie tam, gdzie liczą się sztuki, a nie tylko czas pracy.

Produkty przydają się najczęściej w biurach rachunkowych, gdzie rozliczenie następuje na podstawie liczby zaksięgowanych faktur, obsłużonych pracowników w kadrach czy wypełnionych deklaracji podatkowych. Jednak mogą być stosowane również w innych branżach, w których rozliczenia są uzależnione od ilości wykonanych czynności.

Produkty a rodzaje prac – jaka jest różnica?

Rodzaje prac pomagają klasyfikować wykonywane czynności i ułatwiają ich analizę, ale nie odnoszą się do liczby wykonanych zadań. Produkty natomiast stosujesz w sytuacjach, gdy wynagrodzenie zależy od ilości – np. gdy rozliczasz się za każdą zaksięgowaną fakturę, a nie tylko za czas spędzony na jej obsłudze.

Jak dodać produkt?

Na tym etapie nie konfigurujesz szczegółowych ustawień, a jedynie tworzysz listę produktów, które później przypiszesz do pracy. Cenniki oraz inne parametry skonfigurujesz w kolejnych krokach.

1. Przejdź do sekcji „Produkty”.
2. Kliknij „Dodaj nowy produkt”.
3. Wprowadź nazwę produktu oraz jego opis.
4. Zaznacz opcję „Pokaż liczbę produktów do wprowadzenia w edycji pracy”, jeśli chcesz, aby pracownicy wpisywali ilość wykonanych sztuk (np. liczba zaksięgowanych faktur).
5. Zapisz zmiany.

Wskazówki

• Na tym etapie nie musisz definiować cenników – wystarczy, że określisz produkty, z których będziesz korzystać.
• Każda usługa rozliczana na podstawie ilości (np. liczba dokumentów, liczba przeanalizowanych spraw) powinna być osobnym produktem.
• Produkty pozwolą Ci uzyskać bardziej precyzyjne dane o rzeczywistym zakresie pracy i łatwiej obliczyć koszty usług.