Akceptowanie i odrzucanie wniosków
Osoby wskazane jako akceptujące mogą przeglądać i obsługiwać wnioski pracowników w sekcji Urlopy i zwolnienia. Z tego miejsca można zaakceptować, odrzucić, edytować albo podejrzeć dokument wniosku.
Lista wniosków
Na liście widoczne są wnioski:
- oczekujące na akceptację,
- częściowo zaakceptowane,
- zaakceptowane,
- odrzucone.
Przy każdym wniosku dostępne są akcje pozwalające:
- zaakceptować wniosek,
- odrzucić wniosek,
- otworzyć edycję,
- wygenerować podgląd dokumentu i pobrać go jako PDF.
Akceptacja wniosku
Kliknij ikonę akceptacji przy wybranym wniosku. Jeżeli proces obejmuje jeden poziom, wystarczy akceptacja jednej osoby wskazanej na tym poziomie. Przy dwóch poziomach wymagana jest co najmniej jedna akceptacja na każdym z nich.
Wycofanie akceptacji
Swoją akceptację można wycofać. Operacja wymaga potwierdzenia. Nie można wycofać akceptacji udzielonej przez inną osobę.
Odrzucenie wniosku
Wniosek można odrzucić z poziomu jego edycji. Odrzucenie wymaga potwierdzenia. Można również podać powód odrzucenia, który będzie widoczny przy wniosku.
Edycja wniosku
Kliknij ikonę pisaka, aby otworzyć formularz wniosku. Z tego miejsca można sprawdzić jego szczegóły, przebieg akceptacji i osoby odpowiedzialne za poszczególne poziomy.
Kalendarz wniosków
Obok listy dostępne są zakładki Kalendarz roczny i Kalendarz miesięczny. W kalendarzu widoczne są:
- wnioski oczekujące na akceptację,
- wnioski częściowo zaakceptowane,
- wnioski zaakceptowane.
Wnioski odrzucone nie są wyświetlane.
Kliknięcie paska z terminem otwiera edycję wniosku, tak samo jak ikona pisaka na liście. Warto odróżnić ten widok od kalendarza terminów:
- Kalendarz wniosków pokazuje wszystkie wnioski poza odrzuconymi.
- Kalendarz terminów pokazuje wyłącznie wnioski zaakceptowane.
Powiadomienia
Po złożeniu nowego wniosku osoby wskazane w konfiguracji statusu otrzymują powiadomienie. Osoba składająca wniosek otrzymuje informację o:
- akceptacji,
- wycofaniu akceptacji,
- odrzuceniu.
Jeżeli powiadomienie nie zostanie odczytane w systemie, po 30 minutach wysyłana jest również wiadomość e-mail.