Statusy obecności i nieobecności dla pracowników

Moduł wniosków pozwala zgłosić urlop, zwolnienie, opiekę nad dzieckiem lub inny rodzaj obecności albo nieobecności skonfigurowany w organizacji.

Po złożeniu wniosek może zostać zarejestrowany od razu albo przekazany do akceptacji, zależnie od ustawień wybranego statusu.

Zgłaszanie wniosku

Wniosek można dodać na dwa sposoby.

Z poziomu zakładki Wnioski

1. Przejdź do sekcji Wnioski.
2. Kliknij Dodaj wniosek.
3. Wybierz typ obecności lub nieobecności.
4. Określ datę, zakres dat albo godziny.
5. Wskaż osobę zastępującą, jeżeli pole jest dostępne.
6. Zapisz wniosek.

Jeżeli wybrany status wymaga akceptacji, wniosek otrzyma status oczekujący.

Z poziomu kalendarza

Kliknij wybrany dzień w kalendarzu, przejdź do zakładki Nieobecność i uzupełnij formularz wniosku.

Zakres dostępnych pól jest taki sam jak przy dodawaniu wniosku z poziomu zakładki Wnioski.

Po złożeniu wniosku

Jeżeli wniosek wymaga zatwierdzenia:

• odpowiednia osoba otrzyma powiadomienie w systemie,
• po 30 minutach bez odczytania powiadomienia system wyśle wiadomość e-mail,
• po zaakceptowaniu lub odrzuceniu wniosku otrzymasz powiadomienie o decyzji.

Wniosek można wycofać, dopóki nie zostanie zatwierdzony. Dla złożonego lub zaakceptowanego wniosku można również wygenerować potwierdzenie w formacie PDF.

Sprawdzanie własnych wniosków

Swoje obecności i nieobecności możesz sprawdzić:

• w kalendarzu,
• na liście wniosków wraz z ich aktualnymi statusami,
• na wykresach czasu pracy, gdzie dni nieobecności nie są wliczane do planowanego czasu pracy.

W kalendarzu zespołu widoczne są zaakceptowane nieobecności współpracowników.

Widoczność dla innych osób

Po zaakceptowaniu wniosku informacja o nieobecności pojawia się w kalendarzu zespołowym. Wnioski oczekujące na akceptację nie są widoczne w kalendarzu zespołu i nie wpływają na planowanie dostępności.