Eksport danych

Eksporty służą do pobierania z WorkTime Expert danych w formie surowej, przeznaczonej do dalszej analizy, archiwizacji albo importu do innych systemów.

W zależności od miejsca w systemie dane można pobrać w formatach CSV, XML lub ZIP. Sposób działania eksportu zależy od widoku, z którego jest uruchamiany.

Eksport list

Na dole wielu list, m.in. prac, projektów i zadań, znajduje się przycisk Pobierz CSV.

Eksport obejmuje aktualnie wyświetlany widok, z uwzględnieniem:

• aktywnych filtrów,
• wyszukiwania,
• ustawionej kolejności danych,
• aktualnej strony listy.

Jeżeli lista została wcześniej zawężona, eksport będzie zawierał wyłącznie dane odpowiadające zastosowanym filtrom.

Eksport z analityk

W widokach analitycznych, np. Przychody według klienta, projektu lub pracownika, można pobrać dane z prezentowanej tabeli.

Dostępne są trzy warianty:

• Tylko pierwszy poziom – eksportuje dane główne, np. listę klientów bez rozwiniętych projektów i prac.
• Wszystkie widoczne – eksportuje poziomy danych aktualnie rozwinięte na ekranie.
• Wszystkie dane – eksportuje pełną strukturę, niezależnie od tego, które poziomy są rozwinięte w widoku.

Sekcja Eksport danych

Osobny moduł Eksport danych jest dostępny z poziomu menu głównego.

Działa podobnie do raportów: wybierasz zakres dat oraz typ danych, które mają zostać wyeksportowane.

Dostępne mogą być m.in.:

• faktury w formatach JPK_FA lub zgodnych z systemami księgowymi, np. Comarch Optima,
• klienci, projekty i prace w formacie CSV,
• wykorzystanie nieobecności,
• podsumowania obecności.

Po utworzeniu eksport pojawia się na liście poniżej.

Operacje na eksporcie

Akcja	Działanie
Pobierz	Pobiera plik w formacie CSV, XML lub ZIP
Podgląd	Otwiera zawartość eksportu w systemie
Usuń	Usuwa eksport z listy po potwierdzeniu

Otwieranie plików CSV w Excelu

Pliki CSV eksportowane z WorkTime Expert są zapisywane z separatorem w postaci średnika (;) oraz kodowaniem UTF-8. Przy polskich ustawieniach regionalnych jest to standardowy format, jednak Excel nie zawsze rozpoznaje go automatycznie.

Jeżeli po otwarciu pliku wszystkie dane znajdują się w jednej kolumnie, należy zaimportować plik z poziomu Excela zamiast otwierać go dwuklikiem.

Import pliku w nowszych wersjach Excela

1. Otwórz pusty skoroszyt.

2. Przejdź do zakładki Dane.

3. Wybierz Z tekstu/CSV.

4. Wskaż plik pobrany z WorkTime Expert.

5. Ustaw:

   • separator: średnik (;),
   • kodowanie: UTF-8.

6. Kliknij Załaduj.

---

Import w starszych wersjach Excela

Jeżeli opcja Z tekstu/CSV nie jest dostępna, skorzystaj z kreatora importu:

1. Otwórz pusty arkusz.

2. Przejdź do zakładki Dane.

3. Wybierz Z tekstu lub Z plików tekstowych.

4. Wskaż plik CSV.

5. W kreatorze wybierz:

   • typ danych: Rozdzielany,
   • separator: średnik (;),
   • kodowanie: UTF-8.

6. Kliknij Zakończ i wskaż miejsce importu danych.

---

Ustawienia regionalne systemu

Jeżeli regularnie pracujesz z plikami CSV, możesz ustawić średnik jako domyślny separator list w systemie Windows:

1. Otwórz Panel sterowania.
2. Przejdź do Zegar i region → Region.
3. Kliknij Dodatkowe ustawienia.
4. W polu Separator listy wpisz średnik (;).
5. Zatwierdź zmiany.

Po tej zmianie Excel powinien częściej poprawnie otwierać pliki CSV bez dodatkowego importowania.

---

Dobre praktyki

• Przed importem możesz otworzyć plik w Notatniku i sprawdzić, czy wartości są oddzielone średnikami.
• Przy imporcie zawsze wybieraj kodowanie UTF-8, aby zachować polskie znaki.
• Nie zapisuj ponownie pliku jako CSV bez sprawdzenia ustawień separatora. Excel może zmienić jego strukturę.
• Dla plików eksportowanych z WorkTime Expert przyjmuj separator średnik (;).