Zespoły

Zespoły służą do odwzorowania struktury organizacji i grupowania pracowników. Mogą być wykorzystywane zarówno do zarządzania dostępem, jak i do delegowania zadań oraz analizy pracy.

Zespół może służyć m.in. do:

ograniczenia managerowi widoczności do prac i zadań jego podwładnych,
akceptowania wniosków urlopowych członków zespołu,
delegowania zadań całemu zespołowi,
przypisywania terminów w kalendarzu do zespołu,
analizowania pracy według struktury zespołowej.

Zadania i terminy przypisane do zespołu są widoczne dla wszystkich jego członków.

Dodawanie zespołu

Przejdź do sekcji Pracownicy, a następnie otwórz zakładkę Zespoły.

Kliknij Dodaj zespół w prawym górnym rogu.

Informacje podstawowe

Nazwa zespołu

Nadaj zespołowi nazwę, która będzie później widoczna w systemie, np. przy delegowaniu zadań lub terminów.

Przykładowe nazwy:

Zespół prawny,
Dział księgowości,
Obsługa klientów strategicznych,
Zespół B2B.

Dodawanie pracowników

Kliknij niebieski przycisk Dodaj pracownika i wybierz kolejne osoby, które mają należeć do zespołu.

Manager zespołu

Na dole formularza wybierz managera spośród pracowników dodanych wcześniej do zespołu.

Manager może później otrzymać dostęp do prac, zadań i wniosków członków zespołu, zależnie od konfiguracji uprawnień i modułu managerów.

Okres członkostwa w zespole

Przy przypisywaniu pracownika do zespołu można określić datę rozpoczęcia i zakończenia członkostwa. Ma to znaczenie przede wszystkim w analitykach.

Przykład:

do końca lutego pracownik należał do zespołu A,
od marca należy do zespołu B.

Aby prace wykonane w lutym były przypisane do zespołu A, a prace marcowe do zespołu B, należy odpowiednio ustawić daty członkostwa.

Okres przypisania pracownika do zespołu można zmienić również w edycji pracownika.