Perspektywa managera
Widok Listy zadań jest przeznaczony dla osób zarządzających zespołem, m.in. partnerów, menedżerów, liderów działów i administratorów. Pozwala w jednym miejscu przejrzeć zadania przypisane do dowolnego pracownika lub zespołu wraz z ich statusami, terminami, zaangażowanymi osobami i poziomem realizacji.
W odróżnieniu od standardowych widoków pracownika nie ogranicza się do zadań, w których uczestniczysz. Zapewnia wgląd w zadania całego zespołu, niezależnie od tego, kto je utworzył i komu zostały przypisane.
Gdzie znaleźć Listę zadań
Ikona Listy zadań jest dostępna w menu głównym, w sekcji Panel managera.
Sposób prezentacji zadań
Zadania są wyświetlane w formie tablicy Kanban. Każda kolumna odpowiada jednemu statusowi zadania, np.:
- Do zrobienia,
- W trakcie,
- Zakończone,
- Anulowane,
- Zafakturowane.
Kolumny są tworzone na podstawie statusów zadań skonfigurowanych w programie.
Każde zadanie jest prezentowane jako karta zawierająca m.in.:
- numer i nazwę zadania,
- klienta lub projekt,
- osoby odpowiedzialne,
- termin wykonania,
- informację o zaległości lub postępie,
- komentarze i załączniki, jeżeli zostały dodane.
Widok pozwala filtrować zadania, analizować ich rozkład oraz otwierać szczegóły poszczególnych kart.
Tryby widoku
Tablicę można wyświetlać w trzech trybach:
| Tryb | Zakres informacji |
|---|---|
| Standardowy | Pokazuje podstawowe informacje i zachowuje równowagę między szczegółowością a liczbą widocznych zadań |
| Szczegółowy | Pokazuje rozszerzone informacje, m.in. komentarze, delegacje, terminy, postęp i pliki |
| Skondensowany | Ogranicza zawartość kart, aby na ekranie mieściło się więcej zadań |
Przegląd według osoby lub zespołu
Na górze widoku możesz wybrać:
- konkretnego pracownika,
- cały zespół.
Po dokonaniu wyboru tablica pokaże zadania przypisane do wskazanej osoby lub grupy.
Pozwala to:
- sprawdzić obciążenie konkretnych pracowników,
- przeanalizować postęp w wybranym zespole,
- wychwycić zaległości, przestoje i przeciążenia.
Zakres analizy
Zaległości
Czerwone oznaczenia wskazują zadania, których termin już minął.
Terminy realizacji
Widok pozwala sprawdzić, które zadania są zaplanowane na dziś, a które na kolejne dni.
Zaangażowanie pracowników
Inicjały przypisanych osób pokazują, kto odpowiada za realizację zadania.
Statusy realizacji
Układ kolumn pozwala szybko ocenić, ile zadań czeka na rozpoczęcie, ile jest w trakcie i ile zostało zakończonych.
Komentarze i pliki
W szczegółach zadania można sprawdzić komunikację wewnętrzną oraz materiały dołączone do zadania.
Praktyczne zastosowania
Widok może być wykorzystywany m.in. do:
- codziennego przeglądu zadań zespołu,
- identyfikowania opóźnień wymagających interwencji,
- porównywania obciążenia pracowników,
- sprawdzania postępu prac w poszczególnych działach,
- przeglądania zakończonych zadań i sposobu ich realizacji.