Kancelaria adwokacka
W kancelarii adwokackiej katalog powinien przede wszystkim odwzorowywać przebieg postępowania i rozdzielać przygotowanie sprawy od reprezentacji, czynności technicznych oraz dojazdów.
Takie podejście pozwala sprawdzić, ile czasu pochłania analiza materiału, przygotowanie pism, udział w rozprawach i obsługa czynności wykonywanych poza kancelarią.
Proponowany katalog
| Rodzaj pracy | Rozliczanie | Poziom |
|---|---|---|
| Analiza akt | Rozliczana | Podstawowy |
| Analiza sprawy | Rozliczana | Podstawowy |
| Analiza prawna / research | Rozliczana | Podstawowy |
| Przygotowanie pisma procesowego | Rozliczana | Podstawowy |
| Pozew / wniosek | Rozliczana | Podstawowy |
| Środek zaskarżenia | Rozliczana | Podstawowy |
| Przygotowanie do rozprawy | Rozliczana | Podstawowy |
| Udział w rozprawie / posiedzeniu | Rozliczana | Podstawowy |
| Spotkanie z klientem | Rozliczana | Podstawowy |
| Rozmowa telefoniczna / korespondencja | Rozliczana | Podstawowy |
| Kontakt z sądem, prokuraturą lub komornikiem | Rozliczana | Podstawowy |
| Przeglądanie / fotografowanie akt | Zależnie od modelu | Podstawowy |
| Dojazd / czynności wyjazdowe | Zależnie od modelu | Podstawowy |
| Konsultacje wewnętrzne | Zależnie od modelu | Podstawowy |
| Organizacja pracy kancelarii | Nierozliczana | Podstawowy |
| Sprzedaż i przyjęcie nowej sprawy | Nierozliczana | Podstawowy |
| Szkolenia i rozwój | Nierozliczana | Podstawowy |
| Rozliczenia i administracja | Nierozliczana | Podstawowy |
| Analiza strategii procesowej | Rozliczana | Rozszerzony |
| Analiza ryzyka procesowego | Rozliczana | Rozszerzony |
| Odpowiedź na pozew | Rozliczana | Rozszerzony |
| Apelacja | Rozliczana | Rozszerzony |
| Zażalenie | Rozliczana | Rozszerzony |
| Sprzeciw / zarzuty | Rozliczana | Rozszerzony |
| Wniosek dowodowy | Rozliczana | Rozszerzony |
| Wezwanie do zapłaty | Rozliczana | Rozszerzony |
| Wniosek egzekucyjny | Rozliczana | Rozszerzony |
| Przygotowanie do przesłuchania | Rozliczana | Rozszerzony |
| Udział w przesłuchaniu | Rozliczana | Rozszerzony |
| Mediacje | Rozliczana | Rozszerzony |
| Negocjacje ugodowe | Rozliczana | Rozszerzony |
| Czynności egzekucyjne | Rozliczana | Rozszerzony |
| Działania po rozprawie | Rozliczana | Zaawansowany |
| Monitoring sprawy | Zależnie od modelu | Zaawansowany |
| Aktualizacja klienta | Zależnie od modelu | Zaawansowany |
| Składanie pism | Zależnie od modelu | Zaawansowany |
| Skanowanie i kopiowanie | Zależnie od modelu | Zaawansowany |
| Wysyłka korespondencji | Zależnie od modelu | Zaawansowany |
| Aktualizacja portalu informacyjnego | Zależnie od modelu | Zaawansowany |
| Kontrola jakości pisma | Zależnie od modelu | Zaawansowany |
| Nadzór nad sprawą | Zależnie od modelu | Zaawansowany |
| Koordynacja zespołu procesowego | Zależnie od modelu | Zaawansowany |
| Praca nierozliczana z klientem | Nierozliczana | Zaawansowany |
Rozliczana oznacza pracę, która co do zasady może zostać wykazana klientowi. Nierozliczana obejmuje czynności wewnętrzne lub świadomie niewykazywane klientowi. Przy oznaczeniu Zależnie od modelu sposób rozliczenia powinien wynikać z umowy i zasad kancelarii.
Od czego zacząć
W pierwszej wersji katalogu wystarczą pozycje oznaczone jako Podstawowy. Pozwalają one oddzielić najważniejsze etapy prowadzenia sprawy bez nadmiernego rozbudowywania listy.
Poziom Rozszerzony warto zastosować, gdy kancelaria prowadzi dużo postępowań i chce porównywać koszt poszczególnych rodzajów pism, przesłuchań, mediacji lub egzekucji.
Pozycje Zaawansowane przydają się wtedy, gdy kancelaria chce mierzyć czynności techniczne, logistyczne, kontrolę jakości i pracę osób nadzorujących sprawę.
Na co zwrócić uwagę
Nie warto łączyć w jednej kategorii:
- przygotowania do rozprawy,
- udziału w rozprawie,
- dojazdu.
Każdy z tych elementów generuje inny koszt i może być inaczej rozliczany.
Warto również oddzielić pracę merytoryczną od czynności technicznych, takich jak przeglądanie akt, składanie pism, kopiowanie dokumentów czy aktualizacja portalu informacyjnego.
Osobne rodzaje pism warto wprowadzać dopiero wtedy, gdy kancelaria chce analizować ich rentowność albo porównywać czas potrzebny na przygotowanie poszczególnych dokumentów.