Skip to main content

Kancelaria radców prawnych

W kancelarii radców prawnych katalog powinien pozwalać oddzielić analizę, przygotowanie właściwego produktu prawnego, komunikację z klientem oraz czynności wewnętrzne.

Szczególnie ważne jest rozróżnienie czasu przeznaczonego na bieżącą obsługę klienta od pracy nad konkretnymi rezultatami, takimi jak umowa, opinia prawna czy dokumentacja korporacyjna. Dzięki temu można sprawdzić, które elementy obsługi pochłaniają najwięcej czasu i jak wpływają na rentowność klientów oraz projektów.

Proponowany katalog

Rodzaj pracy Rozliczanie Poziom
Analiza dokumentów Rozliczana Podstawowy
Analiza prawna / research Rozliczana Podstawowy
Opinia lub informacja prawna Rozliczana Podstawowy
Przygotowanie umowy Rozliczana Podstawowy
Analiza / opiniowanie umowy Rozliczana Podstawowy
Przygotowanie pisma lub dokumentu Rozliczana Podstawowy
Korespondencja z klientem Rozliczana Podstawowy
Rozmowa telefoniczna / telekonferencja Rozliczana Podstawowy
Spotkanie z klientem Rozliczana Podstawowy
Ustalenia i konsultacje Zależnie od modelu Podstawowy
Rozprawa / reprezentacja Rozliczana Podstawowy
Dojazd / czynności zewnętrzne Zależnie od modelu Podstawowy
Konsultacje wewnętrzne dotyczące klienta Zależnie od modelu Podstawowy
Administracja i organizacja pracy Nierozliczana Podstawowy
Sprzedaż i ofertowanie Nierozliczana Podstawowy
Szkolenia i rozwój Nierozliczana Podstawowy
Zarządzanie i finanse Nierozliczana Podstawowy
Regulaminy i procedury Rozliczana Rozszerzony
Dokumenty korporacyjne Rozliczana Rozszerzony
Uchwały i protokoły Rozliczana Rozszerzony
KRS i rejestry Rozliczana Rozszerzony
Dokumentacja RODO Rozliczana Rozszerzony
Memorandum Rozliczana Rozszerzony
Raport due diligence Rozliczana Rozszerzony
Negocjacje Rozliczana Rozszerzony
Analiza stanu faktycznego Rozliczana Zaawansowany
Analiza stanu prawnego Rozliczana Zaawansowany
Analiza ryzyk Rozliczana Zaawansowany
Research orzecznictwa i doktryny Rozliczana Zaawansowany
Projekt dokumentu Rozliczana Zaawansowany
Weryfikacja dokumentu Rozliczana Zaawansowany
Korekta / redlining Rozliczana Zaawansowany
Kontrola jakości / second review Zależnie od modelu Zaawansowany
Przygotowanie rekomendacji Rozliczana Zaawansowany
Prezentacja wyników klientowi Rozliczana Zaawansowany
Zarządzanie projektem Zależnie od modelu Zaawansowany
Koordynacja zespołu Zależnie od modelu Zaawansowany
Praca dodatkowa poza abonamentem Rozliczana Zaawansowany
Praca nierozliczana z klientem Nierozliczana Zaawansowany

Rozliczana oznacza pracę, która co do zasady może zostać wykazana klientowi. Nierozliczana obejmuje czynności wewnętrzne albo pracę świadomie niewykazywaną klientowi. Przy oznaczeniu Zależnie od modelu sposób rozliczenia powinien wynikać z umowy i zasad przyjętych w kancelarii.

Od czego zacząć

W pierwszej wersji katalogu warto wykorzystać przede wszystkim pozycje oznaczone jako Podstawowy. Pozwalają one rozróżnić najważniejsze obszary bez tworzenia zbyt długiej listy.

Pozycje Rozszerzone warto dodać, jeżeli kancelaria chce osobno analizować powtarzalne produkty prawne, np. umowy, procedury, dokumenty korporacyjne czy due diligence.

Poziom Zaawansowany jest przeznaczony dla kancelarii, które analizują poszczególne etapy przygotowania produktu, kontrolę jakości, pracę projektową oraz przekroczenia zakresu obsługi.

Na co zwrócić uwagę

Nie warto stosować jednej ogólnej kategorii Bieżąca obsługa albo Praca prawna. Nie pokazuje ona, czy czas został przeznaczony na analizę, komunikację, przygotowanie umowy czy zarządzanie sprawą.

W kancelariach obsługujących klientów abonamentowych warto oddzielić:

  • właściwą pracę merytoryczną,
  • bieżącą korespondencję i rozmowy,
  • spotkania,
  • konsultacje wewnętrzne,
  • pracę dodatkową poza zakresem abonamentu.

Jeżeli kancelaria wykonuje dużo pracy korporacyjnej, można dodatkowo wydzielić uchwały, protokoły, rejestry i zgromadzenia wspólników. Przy większym udziale transakcji warto osobno mierzyć due diligence, dokumentację transakcyjną, negocjacje i koordynację projektu.

Back to top