Produkty
Model rozliczania produktów stosuje się wtedy, gdy podstawą wynagrodzenia jest liczba wykonanych czynności, dokumentów, kilometrów albo innych jednostek, a nie czas pracy.
Produkty mogą być rozliczane niezależnie albo przypisane do konkretnej pracy. System oblicza ich wartość na podstawie liczby jednostek oraz właściwego cennika.
Taki sposób rozliczenia sprawdza się m.in. przy:
- księgowaniu dokumentów,
- rozliczaniu przejechanych kilometrów,
- obsłudze wniosków,
- naliczaniu opłat za pisma lub czynności,
- sprzedaży usług rozliczanych według liczby sztuk.
Przykłady:
- 30 znaczków skarbowych × 10 zł = 300 zł,
- 120 km × 2 zł = 240 zł,
- 20 zaksięgowanych dokumentów według właściwego przedziału cenowego.
Dodawanie produktu
Przejdź do sekcji Produkty, a następnie dodaj nowy produkt.
Informacje podstawowe
Nazwa produktu
Wprowadź nazwę produktu lub usługi. Nazwa może mieć różne wersje językowe.
Przykładowe produkty:
- Księgowanie dokumentu,
- Kilometr delegacji,
- Przygotowanie wniosku,
- Opłata skarbowa.
Jednostka
Określ jednostkę, według której produkt będzie rozliczany, np.:
- szt.,
- km,
- osoby,
- dokumenty.
Widoczność liczby sztuk na fakturze
Możesz określić, czy liczba jednostek ma być prezentowana na fakturze.
Dostępność przy rejestracji pracy
Określ, czy produkt ma być dostępny do wyboru podczas rejestrowania pracy.
Produkty można przypisywać do prac, np. w przypadku wpisu Księgowanie 20 faktur, ale mogą być również rozliczane niezależnie od czasu pracy.
Przypisanie do projektu
Produkt może być powiązany z konkretnym projektem.
Możesz:
- ustawić produkt domyślny dla projektu,
- ograniczyć wybór do określonej listy produktów.
Takie ustawienie można zastosować np. wtedy, gdy dany produkt powinien być dostępny wyłącznie w konkretnym rodzaju spraw lub projektów.
Modele cenowe
Dla produktu należy określić sposób obliczania ceny.
| Model cenowy | Sposób działania | Przykład |
|---|---|---|
| Cena za przedział | Dla danego zakresu liczby sztuk obowiązuje jedna stała cena | 1–10 dokumentów = 500 zł, 11–20 dokumentów = 700 zł |
| Cena za sztukę | Cena jednostkowa zależy od osiągniętego zakresu i jest stosowana do wszystkich sztuk | 12 dokumentów × 40 zł = 480 zł |
| Cena za sztukę narastająco | Każdy zakres jest rozliczany osobno | 10 × 50 zł + 2 × 40 zł = 580 zł |
| Cena za paczkę | Cena jest naliczana za pełne paczki zawierające określoną liczbę sztuk | 2 paczki po 10 sztuk × 500 zł = 1 000 zł |
Cena za przedział
W tym modelu dla całego zakresu obowiązuje jedna kwota.
Przykład:
- od 1 do 10 dokumentów – 500 zł,
- od 11 do 20 dokumentów – 700 zł.
Cena za sztukę
Cena jednej sztuki zależy od przedziału, do którego należy łączna liczba jednostek. Wybrana stawka jest stosowana do wszystkich sztuk.
Przykład:
- liczba dokumentów: 12,
- stawka dla zakresu 11–20: 40 zł,
- wartość: 12 × 40 zł = 480 zł.
Cena za sztukę narastająco
Każdy zakres jest rozliczany według własnej ceny.
Przykład:
- pierwsze 10 dokumentów × 50 zł,
- kolejne 2 dokumenty × 40 zł,
- wartość: 580 zł.
Cena za paczkę
Cena jest naliczana za określoną liczbę jednostek w jednej paczce.
Przykład:
- paczka: 10 dokumentów,
- cena paczki: 500 zł,
- 2 paczki: 1 000 zł.
Rodzaje cenników
Ten sam produkt może mieć różne ceny w zależności od klienta.
| Rodzaj cennika | Zakres |
|---|---|
| Cennik ogólny | Obowiązuje domyślnie dla wszystkich klientów |
| Cennik indywidualny | Obowiązuje dla konkretnego klienta |
| Cennik grupowy | Obowiązuje dla wybranej grupy klientów |
Cenniki indywidualne i grupowe można wykorzystać np. do stosowania preferencyjnych cen dla stałych lub strategicznych klientów.
Przypisywanie produktów
Produkty można:
- przypisywać ręcznie do konkretnych prac,
- dodawać niezależnie od zarejestrowanego czasu,
- powiązać z projektem i ograniczyć dostępne opcje.
Jeżeli praca jest rozliczana jednocześnie według czasu i liczby sztuk, do wpisu czasu można przypisać również odpowiednią liczbę produktów.
Prezentowanie na fakturze
Na fakturze można ukryć jednostki i ceny produktów. W takim przypadku klient zobaczy wyłącznie łączną wartość.