Wprowadzenie

W usługach profesjonalnych nie ma jednego właściwego sposobu rozliczania pracy. Inaczej podchodzimy do klienta w stałej obsłudze, inaczej do konkretnej sprawy procesowej, a jeszcze inaczej do sytuacji, w której rozliczamy np. liczbę przetworzonych dokumentów. Dlatego WorkTime Expert pozwala dobrać model rozliczenia dokładnie do tego, jak pracujesz – z możliwością łączenia różnych podejść, zależnie od klienta, projektu czy jego etapu.

System nie narzuca Ci jednego rozwiązania. Możesz rozliczać godziny, ustalać ryczałty, dodawać ograniczenia (np. maksymalną liczbę godzin), a nawet rozliczać pracę „od sztuki”, czyli za konkretne efekty, bez względu na czas.

Co omówimy w tej instrukcji?

Pokażemy Ci, jak działają dostępne modele rozliczeń i kiedy warto z nich skorzystać:

• Stawki przychodowe – klasyczne rozliczanie stawką godzinową.
• Stawki progowe – stawki godzinowe zmienne w zależności od liczby przepracowanych godzin (np. wyższa po przekroczeniu 20h).
• Ryczałt okresowy – stała kwota za dany okres (np. miesiąc), z możliwością ustawienia limitu godzin lub nadgodzin.
• Wynagrodzenie za projekt – jednorazowa kwota za całość zlecenia; może mieć limit godzin, ale nie odnawia się cyklicznie.
• Limity wynagrodzenia (cap) – sposób na ograniczenie kosztów po stronie klienta: po osiągnięciu limitu nie nalicza się kolejnych opłat.
• Produkty – rozliczanie w oparciu o konkretne jednostki (np. liczba zaksięgowanych faktur, złożonych wniosków), niezależnie od czasu pracy.

Każdy z tych modeli można dopasować do Twojego sposobu działania — w kancelarii, biurze rachunkowym, firmie doradczej. W dalszej części instrukcji przejdziemy przez nie krok po kroku, pokazując, jak je skonfigurować i zastosować w codziennej pracy.