Ryczałty okresowe

Analityka Ryczałty okresowe służy do oceny wykorzystania pakietów godzinowych oraz opłacalności współpracy abonamentowej.

Widok pokazuje, ile czasu zostało wykorzystane w ramach ryczałtu, ile godzin przeszło z poprzednich okresów, ile wykonano ponad limit oraz jaka była rzeczywista wartość rozliczenia.

Zakres danych

Dla każdego klienta z aktywnym ryczałtem system prezentuje poziomy pasek podzielony na kolory.

Po prawej stronie widoczne są dodatkowo:

• wartość ryczałtu,
• kwota za prace ponad ryczałt,
• średnia stawka godzinowa wyliczona dla całego okresu.

Szczegóły ryczałtu

Kliknięcie wybranego paska otwiera szczegółowe dane dotyczące klienta, m.in.:

• liczbę godzin dostępnych w ryczałcie,
• liczbę godzin wykorzystanych,
• czas ponad ryczałt,
• czas przekraczający limit wewnętrzny,
• wartość ryczałtu,
• wartość prac ponad ryczałt,
• łączne wynagrodzenie,
• średnią stawkę godzinową.

Limit wewnętrzny

Godziny przekraczające limit wewnętrzny są oznaczane na czerwono.

Limit wewnętrzny służy do kontroli rzeczywistego nakładu pracy i rentowności. Nie musi wpływać na fakturowanie klienta, ale pokazuje, że zespół wykonał więcej pracy, niż zakładano w wewnętrznym budżecie czasu.

Zastosowanie analityki

Widok można wykorzystać do:

• sprawdzania stopnia wykorzystania puli godzin,
• identyfikowania regularnych przekroczeń ryczałtu,
• wykrywania godzin ponad limit, które nie zostały dodatkowo rozliczone,
• oceny rzeczywistej stawki godzinowej,
• porównywania opłacalności różnych ryczałtów,
• przygotowania rozmów o zmianie ceny, limitu lub zasad przenoszenia godzin.

Regularne przekraczanie puli może wskazywać na potrzebę zwiększenia ryczałtu albo zmiany zasad rozliczania nadwyżek. Z kolei stałe niewykorzystywanie godzin może być podstawą do zmiany zakresu usługi lub struktury pakietu.