Search Results

Widok listy zadań Widok listy służy do przeglądania i obsługi zadań przypisanych do użytkownika. Z tego miejsca można filtrować zadania, sprawdzać ich statusy, edytować je oraz przekształcać w zarejestrowane prace. Widoczność zadań Na liście widzisz zadania, w...

Widok Listy zadań jest przeznaczony dla osób zarządzających zespołem, m.in. partnerów, menedżerów, liderów działów i administratorów. Pozwala w jednym miejscu przejrzeć zadania przypisane do dowolnego pracownika lub zespołu wraz z ich statusami, terminami, zaa...

Model zadań cyklicznych służy do automatycznego tworzenia zadań, które powtarzają się według ustalonego harmonogramu. Sprawdza się przy czynnościach wykonywanych regularnie, niezależnie od bieżącej dostępności zespołu. Zadania cykliczne są przydatne m.in. przy...

Statusy zadań pozwalają dopasować przebieg pracy w WorkTime Expert do procesu obowiązującego w organizacji. Na ich podstawie zadania są grupowane, filtrowane i prezentowane w odpowiednich kolumnach na tablicy Kanban. Statusy mogą służyć m.in. do: odwzorowania ...

Moduł Zadania można wykorzystać do prowadzenia elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Pozwala przypisać odpowiedzialność, kontrolować terminy i śledzić kolejne etapy obsługi dokumentu. Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie wt...

Model wynagrodzenia za projekt stosuje się wtedy, gdy klient płaci z góry ustaloną kwotę za realizację konkretnego zlecenia. Kwota nie zależy bezpośrednio od liczby przepracowanych godzin. Taki sposób rozliczenia sprawdza się m.in. przy: prowadzeniu konkretnej...

Model ryczałtu okresowego stosuje się przy stałej, powtarzalnej obsłudze klienta. Rozliczenie odnawia się automatycznie w kolejnych okresach, np. co miesiąc, kwartał albo co 14 dni. Taki model sprawdza się m.in. przy: stałej obsłudze prawnej, bieżącym doradztw...

Alerty w WorkTime Expert służą do automatycznego monitorowania sytuacji, które mogą wymagać reakcji. Sprawdzają się szczególnie wtedy, gdy jednocześnie prowadzonych jest wiele projektów, ryczałtów, klientów i procesów wewnętrznych. System może informować m.in....

Moduł Alerty jest dostępny w głównym menu systemu. Po jego otwarciu zobaczysz dwie zakładki: Lista alertów – zawiera wszystkie skonfigurowane reguły alertów. Powiadomienia – zawiera komunikaty wygenerowane na podstawie aktywnych alertów. Lista alertów W tej za...

Alerty dla klientów, projektów i ryczałtów służą do monitorowania czasu pracy, przychodów, kosztów oraz wykorzystania limitów. Można je utworzyć bezpośrednio w module Alerty albo podczas edycji konkretnego klienta, projektu lub ryczałtu. Dodawanie alertu Alert...

Alerty dotyczące wniosków urlopowych konfiguruje się w sekcji Statusy obecności. Konfiguracja powiadomień Aby włączyć powiadomienia: Przejdź do sekcji Statusy obecności. Otwórz edycję statusu rejestrowanego. Włącz przełącznik Włącz powiadomienia. Wskaż osoby, ...

Osoby wskazane jako akceptujące mogą przeglądać i obsługiwać wnioski pracowników w sekcji Urlopy i zwolnienia. Z tego miejsca można zaakceptować, odrzucić, edytować albo podejrzeć dokument wniosku. Lista wniosków Na liście widoczne są wnioski: oczekujące na ak...

Przed opłaceniem abonamentu sprawdź listę użytkowników, ponieważ wysokość opłaty jest obliczana automatycznie na podstawie liczby aktywnych dostępów. Weryfikacja listy pracowników Przejdź do sekcji Pracownicy i sprawdź, czy na liście znajdują się wszystkie oso...

Dane rozliczeniowe można zaktualizować m.in. wtedy, gdy faktura ma być wystawiana na inną spółkę albo zmienił się adres firmy. Przejdź do: Konto WorkTime → Dane konta W tej sekcji możesz zmienić dane wykorzystywane przy wystawianiu faktur. Powiadomienia o płat...

Ta instrukcja pomoże Ci odwzorować strukturę organizacji oraz określenia, kto ma dostęp do poszczególnych danych i funkcji. System abonamentowy jest zautomatyzowany, dlatego pracowników można dodawać i dezaktywować w dowolnym momencie. Liczba aktywnych kont wp...

Uprawnienia określają, jakie operacje użytkownicy mogą wykonywać w WorkTime Expert oraz do jakich funkcji systemu mają dostęp. Dostęp do konkretnych danych jest konfigurowany osobno w module managerów. Trzeba jednak pamiętać, że samo nadanie dostępu do funkcji...