Search Results

Alerty dotyczące wniosków urlopowych konfiguruje się w sekcji Statusy obecności. Konfiguracja powiadomień Aby włączyć powiadomienia: Przejdź do sekcji Statusy obecności. Otwórz edycję statusu rejestrowanego. Włącz przełącznik Włącz powiadomienia. Wskaż osoby, ...

Osoby wskazane jako akceptujące mogą przeglądać i obsługiwać wnioski pracowników w sekcji Urlopy i zwolnienia. Z tego miejsca można zaakceptować, odrzucić, edytować albo podejrzeć dokument wniosku. Lista wniosków Na liście widoczne są wnioski: oczekujące na ak...

Przed opłaceniem abonamentu sprawdź listę użytkowników, ponieważ wysokość opłaty jest obliczana automatycznie na podstawie liczby aktywnych dostępów. Weryfikacja listy pracowników Przejdź do sekcji Pracownicy i sprawdź, czy na liście znajdują się wszystkie oso...

Dane rozliczeniowe można zaktualizować m.in. wtedy, gdy faktura ma być wystawiana na inną spółkę albo zmienił się adres firmy. Przejdź do: Konto WorkTime → Dane konta W tej sekcji możesz zmienić dane wykorzystywane przy wystawianiu faktur. Powiadomienia o płat...

Ta instrukcja pomoże Ci odwzorować strukturę organizacji oraz określenia, kto ma dostęp do poszczególnych danych i funkcji. System abonamentowy jest zautomatyzowany, dlatego pracowników można dodawać i dezaktywować w dowolnym momencie. Liczba aktywnych kont wp...

Uprawnienia określają, jakie operacje użytkownicy mogą wykonywać w WorkTime Expert oraz do jakich funkcji systemu mają dostęp. Dostęp do konkretnych danych jest konfigurowany osobno w module managerów. Trzeba jednak pamiętać, że samo nadanie dostępu do funkcji...

Zespoły służą do odwzorowania struktury organizacji i grupowania pracowników. Mogą być wykorzystywane zarówno do zarządzania dostępem, jak i do delegowania zadań oraz analizy pracy. Zespół może służyć m.in. do: ograniczenia managerowi widoczności do prac i zad...

Stanowiska są wykorzystywane w dwóch głównych przypadkach: do zastosowania stawki przypisanej do stanowiska, do wykazywania stanowiska przy czynności na raporcie dla klienta. Na raporcie stanowisko może być prezentowane: obok imienia i nazwiska pracownika, zam...

Rejestrowanie wydatków pozwala prawidłowo ustalić rzeczywisty koszt obsługi klienta i przygotować kompletne rozliczenie. W systemie można zapisywać: wydatki rozliczane z klientem – przeznaczone do rozliczenia za pomocą faktury albo noty obciążeniowej, koszty n...

Produkty służą do rozliczeń niezależnych od czasu pracy. Ich wartość jest obliczana na podstawie liczby wykonanych sztuk oraz stawek zapisanych w cenniku produktów. Aby korzystać z rozliczeń produktów, należy wcześniej skonfigurować cenniki produktów. Dopiero ...

Faktura zaliczkowa to dokument księgowy wystawiany w celu potwierdzenia otrzymania częściowej lub całościowej przedpłaty przed dostawą towaru bądź wykonaniem usługi. Obowiązuje ona czynnych podatników VAT i dokumentuje powstanie obowiązku podatkowego w podatku...

Podział przychodów na wiele podmiotów WorkTime Expert umożliwia podział przychodow z prac, które wcześniej zostały zarejestrowane na klienta / projekt. Prace możemy podzielić proporcjonalnie w ujęciu procentowym lub kwotowo. Po podziale prace będą dostępne do ...

Wystawianie korekt faktur Ścieżka konfiguracji Wybierz z menu po lewej stronie Więcej->, Faktury, noty , korekty Każdy typ korekta musi zostać wysłana do KSeF wraz z informacją o powiązanej fakturze Korekta na "0" Od wejścia w życie KSeF jest to najczęściej wy...

W celu wystawienia faktury pro-forma lub paragonu należy wcześniej skonfigurować numeracje dla obu typów faktur. Przeczytaj o konfiguracji numeracji Faktury pro-forma i paragon W widoku listy faktur istnieje możliwość wystawienia dokumentów tj. faktura pro-for...

Kiedy zachodzi koniecznosć odpięcia lub podpięcia pracy do faktury, WorkTime posiada mechanizm, który pozwoli użytkownikowi na bezpieczne wykonanie tej czynności. Opisane poniżej czynności działają dla wszystkich faktur, w tym wysłanych już do KSeF. Odpinanie...

Moduł managerów odpowiada za ograniczenie dostępu do danych. Domyślnie: administrator widzi wszystkie prace, pracownik widzi tylko własne prace. W bardziej rozbudowanych organizacjach managerowie powinni mieć dostęp np. do prac członków swojego zespołu albo do...