Split faktur
Podział przychodów na wiele podmiotów
WorkTime Expert umożliwia podział przychodow z prac, które wcześniej zostały zarejestrowane na klienta / projekt. Prace możemy podzielić proporcjonalnie w ujęciu procentowym lub kwotowo. Po podziale prace będą dostępne do fakturowania jako odrębne pozycje pod różnymi podmiotami.
| Ścieżka konfiguracji | Wybierz z menu po lewej stronie Więcej->, Do zafakturowania |
|---|
| Powiązane materiały: | Widok "Do zafakturowania" |
|---|
W sekcji Do zafakturowania po wejściu w szczegóły rozliczenia dostępny jest suwak Podział na wielu klientów. Po włączeniu go możemy wszystkie ryczałty i prace objęte shawką przychodową godzinową podzielić proporcjonalnie na wiele podmiotów.
W celu wykonania podziału przychodów na rózne podmioty należy:
- Wejść do szczegółów rozliczanego klienta
- Przełączyć suwak Podział na wielu klientów
- Zaznaczyć wybrane lub wszystkie prace przeznaczone do podziału
Przycisk ze znakiem + 
zaznacza wszystkie prace widoczne na liście.
Przycisk ze znakiem x 
odznacza wszystkie prace widoczne na liście.
- Na dole ekranu pojawi się formularz w którym będziemy mogli dokonać podziału wybierając z listy podmioty na które chcemy dokonać podziału.
Wypełniamy niezbędne pola:
| Nazwa pola | Opis pola |
|---|---|
| Opis | Wartość będzie widoczna w sekcji Do zafakturowania oraz jako pozycja na fakturze |
| Kwota całkowita | Łączna wartość wszystkich prac przeznaczonych do podziału |
| Klient / projekt | Wybrany z listy podmiot na który podzielimy przychody |
| Udział procentowy | Procent udziału jaki chcemy przeznaczyć na podmiot w czasie podziału |
| Kwota udziału | Wartość kwotowa jaką chcemy przeznaczyć na podmiot w czasie podziału |
| Termin FV | Termin wystawienia faktury. Pozycja wyświetli się w Do zafakturowania w ramach wybranej daty |
System automatycznie przelicza procentowy podział w każdym z pól w zależności od wprowadzanych wartości.
- Jeżeli wprowadzisz własne wartości w polu Udział % to pozostałe pola zostana obliczone w równych proporcjach względem wpisanej wartości.
- Jeżeli wprowadzisz własne wartości w polu Kwota udzialu to pozostałe pola zostana obliczone w równych proporcjach względem wpisanej wartości .
Jeżeli zachodzi konieczność dodania większej liczby podmiotów do podziału - każdy kolejny podmiot dodajemy za pomocą przycisku Dodaj nową pozycję. Podzial zatwierdzamy naciskając przycisk Zapisz
Zmiany pojawią się w widoku Do zafakturowania jako pozycje pod nowymi podmiotami.
Zarejestrowane prace zostają w tym kliencie / projekcie w którym zostały zarejestrowane. Na widoku Rozliczenia przychodów będą oznaczone różowym napisem SPLIT a kiedy zostaną zafakturowane zostaną oznaczone numerem faktury.
