Nadawanie uprawnień do obsługi KSeF
Uprawnienia do obsługi KSeF
| Ścieżka konfiguracji | Wybierz z menu po lewej stronie Więcej->, Uprawnienia > zakładka Grupy uprawnień |
|---|
WAŻNE! Osoba z rolą Administrator ma domyślnie nadane uprawnienia do obsługi KSeF. Opisany poniżej przykład dotyczy nadawania uprawnień użytkownikom o niższych rolach.
Stwórz nową grupę uprawnień za pomocą przycisku Dodaj grupę uprawnień W grupie uprawnień znajduje sekcja uprawnień KSeF. Przełącz suwak Pokaż szczegółowy wykaz uprawnień aby zobaczyć wszystkie opcje uprawnienia do KSeF
Opcje uprawnień:
| Nazwa uprawnienia | Działanie uprawnienia |
|---|---|
| Lista faktur sprzedażowych | Dostęp do zakładek Do wysłania do KSeF i KSEeF - listy faktur |
| Lista faktur zakupowych | Dostęp do ikony Dokumenty zakupowe KSeF - lista faktur |
| Wyślij do akceptacji | Wysyłanie wystawionej faktury do akceptacji |
| Akceptacja do wysyłki | Akceptacja faktury przed wysłaniem faktury do KSeF |
| Wysyłanie do KSeF | Wysyłanie faktur do KSeF |
Uprawnienia można podzielić wg kategorii:
- Wysyłanie do akceptacji
- Akceptacja faktur
- Wysyłanie do KSeF
Przykład Utwórz uprawnienie np: KSEF-do akceptacji i zaznacz checkbox uprawnień jak poniżej.
Użytkownik, któremu przypisane zostanie to uprawnienie będzie mógł po wystawieniu faktury przekazać ją do osoby akceptującej.
Przypisywanie uprawnienia do użytkownika
| Ścieżka konfiguracji | Wybierz z menu po lewej stronie Więcej->, Pracownicy |
|---|
Po wejściu na listę uzytkowników WorkTime przejdź do edycji pracownika u i przypisz utworzone uprawnienie. W formularzu skieruj się do sekcji Grupy uprawnień i zaznacz pole z uprawnieniem oraz zapisz zmiany przyciskiem Zapisz i zamknij
UWAGA! Jeżeli masz skonfigurowanego tylko jednego sprzedawcę – uprawnienia do obsługi KSeF nadaje się wyłącznie poprzez dodanie w konfiguracji użytkownika odpowiedniej grupy uprawnień.
Uprawnienia do obsługi KSeF dla wielu sprzedawców.
W przypadku, kiedy pracujesz w WorkTime na wielu sprzedawcach i masz dostęp do zakładki Lista sprzedawców:
| Ścieżka konfiguracji | Wybierz z menu po lewej stronie Więcej->, Ustawienia faktur, Lista sprzedawców |
|---|
Po nadaniu użytkownikom odpowiednich uprawnień , za pomocą ikony długopisu znajdującą się po prawej stronie przejdź do edycji sprzedawcy. W sekcji Ustawienia KSeF wybierz osoby, które będą mogły wysyłać faktury oraz osoby, które będą mogły akceptować faktury przed wysyłką.
UWAGA: Należy wybrać co najmniej jedną osobę akceptującą. Pozostawienie pustego pola bez wybranej osoby oznacza, że faktury nie wymagają akceptacji przed wysyłką.