Ustawienia faktur
W sekcji ustawień faktur w WorkTime Expert możesz zdefiniować domyślną konfigurację, która będzie stosowana do wszystkich wystawianych dokumentów.
Dla każdego klienta możesz też ustawić indywidualne zasady – wystarczy przejść do edycji klienta i zaznaczyć opcję "Użyj niestandardowych ustawień dla faktur".
Domyślna konfiguracja
| Ścieżka konfiguracji | Wybierz z menu po lewej stronie Więcej->, Ustawienia faktur |
|---|
Numeracja faktur
- Wybierz domyślny schemat numeracji faktur sprzedażowych.
Język dokumentów
- Wybierz domyslny język faktury: polski, angielski, niemiecki lub wersja dwujęzyczna.
Pozycje na fakturze
- Osobne pozycje na każdy projekt – każdy projekt zostanie wyszczególniony jako osobna pozycja.
- Pokazuj przeliczenie na domyślną walutę – wyświetlenie przeliczenia do waluty głównej firmy (np. PLN).
- Pokazuj przeliczenie na walutę rozliczenia – przeliczenie na walutę uzgodnioną z klientem.
- Używaj kodów GTU - Kody GTU to specjalne oznaczenia, które muszą być stosowane przez czynnych podatników VAT przy ewidencjonowaniu sprzedaży.
Nazwy pozycji na fakturze
Na fakturach WorkTime znajdują się 3 pozycje:
- Rozliczenie godzinowe - prace objęte stawkami przychodowymi godzinowymi ( w tym prace ponad ryczałt)
- Ryczałty ( projektowe i okresowe )
- Wydatki - koszty poniesione w imieniu klienta
Dla każdego typu pozycji możesz ustawić domyślną nazwę. Mogą one zawierać daty rozliczeń oraz kody GTU. Dla rozliczeń godzinowych można dodatkowo dodać liczbę godzin i stawkę.
Stawka VAT
- Wybierz domyślną stawkę VAT. W przypadku wpisania tekstu zamiast liczby, system zastosuje 0% i umieści tekst w opisie.
Druga data
- Druga data na fakturze – np. data wykonania usługi, data sprzedaży lub data dostawy towaru.
Forma i termin płatności
- Domyślne metody: przelew, gotówka, karta.
- Dodatkowe opcje przy wystawianiu: barter, potrącenie.
- Terminy: 3, 5, 7, 10, 14, 21, 30, 45, 60, 90, 120 dni lub "Ostatni dzień miesiąca".
Domyślny sprzedawca
- Wskaż, który sprzedawca ma być domyślnie przypisywany do faktur.
Dodatkowe opcje
- Dodaj uwagi – np. warunki płatności, dane kontaktowe.
Dobrze skonfigurowane ustawienia faktur przyspieszają codzienną pracę i zmniejszają ryzyko pomyłek. Warto poświęcić chwilę na ich dostosowanie do potrzeb Twojej firmy.