Sprzedawcy
W podstawowej wersji systemu możesz dodać jednego sprzedawcę, który będzie domyślnie umieszczany na fakturach. W pakiecie Professional nie ma tego ograniczenia – możesz dodać wielu sprzedawców i zdecydować, którego użyć przy wystawianiu faktury. Możesz też ustawić jednego z nich jako domyślnego.
Edycja i dodawanie sprzedawcy
| Ścieżka konfiguracji | Wybierz z menu po lewej stronie Więcej->,Ustawienia faktur -> zakładka Edycja sprzedawcy |
|---|
Dane sprzedawcy możesz edytować w każdej chwili. Przy dodawaniu nowego podajesz:
- Skróconą nazwę – widoczna tylko w systemie, np. „Biuro Kraków”,
- Pełną nazwę firmy,
- Adres siedziby,
- Kraj rejestracji,
- Numer NIP,
- Urząd skarbowy.
Do każdego sprzedawcy możesz przypisać jedno lub więcej kont bankowych. To one pojawią się na wystawianych fakturach. Dodając konto bankowe, uzupełnij:
- Nazwa konta – wewnętrzna nazwa konta, np. „Konto EUR Kraków”,
- Właściciel konta,
- SWIFT – kod banku, wymagany przy przelewach międzynarodowych,
- Waluta konta – wybierana z dostępnych formatów systemowych.
Zarówno sprzedawcę, jak i konkretne konto bankowe możesz oznaczyć jako domyślne.
Fakturowanie wielopodmiotowe
Funkcja dostępna w pakiecie Professional
| Ścieżka konfiguracji | Wybierz z menu po lewej stronie Więcej->,Ustawienia faktur -> zakładka Lista sprzedawców |
|---|
Pozwala wystawiać faktury w imieniu różnych podmiotów z poziomu jednego konta WorkTime Expert. Co to oznacza w praktyce?
- Możliwość przypisania różnych danych sprzedawcy do różnych klientów lub faktur,
- Odrębna numeracja faktur dla każdego sprzedawcy,
- Oddzielne logotypy na fakturach i raportach,
- Przejrzystość w raportach przy rozliczeniach wielu spółek lub kancelarii w jednej instancji systemu.
To funkcjonalność szczególnie przydatna w firmach doradczych, biurach rachunkowych czy kancelariach prawnych prowadzących obsługę kilku podmiotów równolegle.
Widok listy sprzedawców
