Szablony wiadomości KSeF
WorkTime Expert umożliwia wysyłkę dokumentów księgowych (faktur i korekt faktur) wysłanych do KSeF razem z załączonymi do nich bilingami.
Na potrzeby wysyłki email do klienta zalecamy uzupełnić adres email w danych klienta.
Konfiguracja szablonu wiadomości KSeF
| Ścieżka konfiguracji | Wybierz z menu po lewej stronie Więcej->, Ustawienia email -> Szablony wiadomości KSeF |
|---|
Szablony wiadomości
W zakładce szablonów możesz przygotować treści wiadomości dla dokumentów wysyłanych do KSeF:
- Faktura
- Korekta faktury
Dla każdego typu dokumentu możesz ustawić osobny szablon w językach: polskim, angielskim , niemieckim a także w wersjach dwujęzycznych.
W każdym szablonie skonfigurujesz:
- Temat wiadomości
- Checkbox umożliwiający dodanie numeru dokumentu do tematu wiadomości
- Treść wiadomości
Dodatkowo możesz dołączyć:
- Logo firmy
- Stopkę z konfiguracji konta e-mail
- Dane faktury
- Dane odebrane z KSeF
- Wizualizację faktury w pdf ( z kodem QR )
- Biling do faktury - po włączeniu tej opcji wyswietla się pole z rozwijaną listą szablonów bilingów.
Po zapisaniu ustawień WorkTime Expert automatycznie zastosuje je do wiadomości e-mail wysyłanych do klientów.