Search Results

W sekcji ustawień faktur w WorkTime Expert możesz zdefiniować domyślną konfigurację, która będzie stosowana do wszystkich wystawianych dokumentów. Dla każdego klienta możesz też ustawić indywidualne zasady – wystarczy przejść do edycji klienta i zaznaczyć opcj...

WorkTime Expert umożliwia wysyłkę dokumentów księgowych (faktur, not obciążeniowych, korekt) oraz bilingów do faktur e-mailem. Aby funkcja działała poprawnie, warto już podczas dodawania klienta uzupełnić pole e-mail. Jeżeli chcesz ustawić wysyłanie faktur prz...

Sekcja "Do zafakturowania" w WorkTime Expert to centralne miejsce, w którym znajdziesz wszystkie prace, ryczałty i wydatki gotowe do wystawienia faktury. To tutaj odbywa się codzienna praca z fakturowaniem. Jeśli w tej sekcji brakuje oczekiwanych pozycji, wart...

Moduł obecności i nieobecności służy do planowania dostępności zespołu oraz rejestrowania zdarzeń takich jak urlopy, zwolnienia, praca zdalna czy wyjazdy służbowe. Pozwala: prowadzić kalendarz dostępności zespołu, rejestrować obecności i nieobecności, uruchami...

Moduł wniosków pozwala zgłosić urlop, zwolnienie, opiekę nad dzieckiem lub inny rodzaj obecności albo nieobecności skonfigurowany w organizacji. Po złożeniu wniosek może zostać zarejestrowany od razu albo przekazany do akceptacji, zależnie od ustawień wybraneg...

Analityki w WorkTime Expert służą do oceny sposobu wykorzystania czasu, struktury przychodów, kosztów pracy, rentowności klientów i projektów oraz obciążenia zespołu. Dane można analizować z różnych perspektyw, m.in. według: klientów, projektów, pracowników, r...

Analityka Rodzaje prac pokazuje, jakie czynności zajmują najwięcej czasu i jaki mają udział w całkowitej liczbie zarejestrowanych godzin. Widok opiera się na rodzajach pracy przypisywanych do poszczególnych wpisów. Dzięki temu można ocenić, czy zespół poświęca...

Widoki Pracownicy i klienci oraz Klienci i pracownicy pokazują, jak rozkłada się czas pracy pomiędzy zespołem a klientami. Oba działają na podobnej zasadzie. Wybierasz okres, a system prezentuje dane na podstawie czasu rozliczanego przypisanego do klientów i p...

Widok Przychody, koszty i ryczałty służy do analizy rentowności klientów. Zestawia wartość wykonanych prac i ryczałtów z kosztem czasu pracy zespołu, dzięki czemu pozwala ocenić, czy dana współpraca generuje zysk, czy stratę. Zakres danych Dla każdego klienta ...

Analityka Ryczałty okresowe służy do oceny wykorzystania pakietów godzinowych oraz opłacalności współpracy abonamentowej. Widok pokazuje, ile czasu zostało wykorzystane w ramach ryczałtu, ile godzin przeszło z poprzednich okresów, ile wykonano ponad limit oraz...

Analityka przychodowa pokazuje, jak zarejestrowany czas przechodzi przez kolejne etapy rozliczenia: od czasu zmierzonego, przez czas rozliczany, aż do wartości ujętej na fakturach. W WorkTime Expert dostępne są trzy warianty tej analizy. Każdy odpowiada na inn...

Wskaźniki KPI czasu pracy służą do oceny, jak pracownicy rejestrują czas, jaka część tego czasu jest rozliczana oraz ile z niego trafia do fakturowania. Pozwalają szybko wychwycić m.in.: braki w ewidencji czasu, wysoki udział prac nierozliczanych, różnice międ...

WorkTime Expert oferuje cztery pakiety funkcjonalne: Solo, Basic, Standard i Professional. Każdy z nich został zaprojektowany z myślą o różnych etapach rozwoju firmy – od jednoosobowej działalności po rozbudowane zespoły z zaawansowanymi potrzebami analityczny...

W usługach profesjonalnych nie ma jednego właściwego sposobu rozliczania pracy. Inaczej podchodzimy do klienta w stałej obsłudze, inaczej do konkretnej sprawy procesowej, a jeszcze inaczej do sytuacji, w której rozliczamy np. liczbę przetworzonych dokumentów. ...

Model rozliczenia godzinowego opiera się na czasie zarejestrowanym przy poszczególnych pracach oraz przypisanych do nich stawkach. W zależności od sposobu organizacji rozliczeń stawka może być ustalana m.in. dla konkretnej osoby, stanowiska, klienta lub projek...

Model stawek progowych stosuje się wtedy, gdy wysokość stawki zależy od łącznej liczby godzin przepracowanych dla klienta lub projektu. Pozwala to stosować inne stawki przy mniejszym i większym zaangażowaniu, np. w ramach rabatów wolumenowych albo kolejnych et...