Search Results

Wskaźniki KPI czasu pracy służą do oceny, jak pracownicy rejestrują czas, jaka część tego czasu jest rozliczana oraz ile z niego trafia do fakturowania. Pozwalają szybko wychwycić m.in.: braki w ewidencji czasu, wysoki udział prac nierozliczanych, różnice międ...

WorkTime Expert oferuje cztery pakiety funkcjonalne: Solo, Basic, Standard i Professional. Każdy z nich został zaprojektowany z myślą o różnych etapach rozwoju firmy – od jednoosobowej działalności po rozbudowane zespoły z zaawansowanymi potrzebami analityczny...

W usługach profesjonalnych nie ma jednego właściwego sposobu rozliczania pracy. Inaczej podchodzimy do klienta w stałej obsłudze, inaczej do konkretnej sprawy procesowej, a jeszcze inaczej do sytuacji, w której rozliczamy np. liczbę przetworzonych dokumentów. ...

Model rozliczenia godzinowego opiera się na czasie zarejestrowanym przy poszczególnych pracach oraz przypisanych do nich stawkach. W zależności od sposobu organizacji rozliczeń stawka może być ustalana m.in. dla konkretnej osoby, stanowiska, klienta lub projek...

Model stawek progowych stosuje się wtedy, gdy wysokość stawki zależy od łącznej liczby godzin przepracowanych dla klienta lub projektu. Pozwala to stosować inne stawki przy mniejszym i większym zaangażowaniu, np. w ramach rabatów wolumenowych albo kolejnych et...

Model limitów rozliczeniowych stosuje się wtedy, gdy strony ustalają maksymalną liczbę godzin albo maksymalną wartość prac. Limit może obejmować cały klienta, wybrane projekty albo odnawiać się cyklicznie. Limity nie blokują rejestracji prac. Po przekroczeniu ...

Model rozliczania produktów stosuje się wtedy, gdy podstawą wynagrodzenia jest liczba wykonanych czynności, dokumentów, kilometrów albo innych jednostek, a nie czas pracy. Produkty mogą być rozliczane niezależnie albo przypisane do konkretnej pracy. System obl...

Raporty w WorkTime Expert to zestawienia przygotowywane dla klientów oraz inne dokumenty w formatach PDF i XLSX, które służą do prezentowania danych z systemu w uporządkowanej formie. Raporty zawierają dane przetworzone zgodnie z wybranym szablonem. Mogą uwzgl...

Billing do faktury to szczególny typ raportu, którego celem jest przedstawienie klientowi szczegółów rozliczenia ujętego na konkretnej fakturze. W przeciwieństwie do pozostałych raportów billing nie służy do swobodnego wybierania zakresu danych. Jego zawartość...

Wszystkie te szablony możesz dowolnie edytować i dostosować – zmieniając kolumny, format, filtrowanie czy sposób grupowania danych. Możesz też tworzyć własne od zera, korzystając z modułu „Szablony raportów”. Nazwa raportu Opis Billing do faktury Zawiera tylko...

Szablon raportu określa, jakie dane znajdą się w raporcie, w jakiej kolejności zostaną pokazane oraz w jaki sposób będą grupowane i podsumowywane. Szablon raportu możesz przygotować na trzy sposoby: Dodaj nowy szablon – utwórz konfigurację od początku. Edytuj ...

Eksporty służą do pobierania z WorkTime Expert danych w formie surowej, przeznaczonej do dalszej analizy, archiwizacji albo importu do innych systemów. W zależności od miejsca w systemie dane można pobrać w formatach CSV, XML lub ZIP. Sposób działania eksportu...

W zakładce Faktury, noty, korekty znajdziesz listę wszystkich wystawionych dokumentów sprzedażowych w systemie – w tym faktur, not obciążeniowych i korekt. To miejsce, w którym możesz filtrować, wyszukiwać i zarządzać wszystkimi wystawionymi dokumentami. Ścież...

Rozliczanie prac służy do określenia, jaka część zarejestrowanego czasu ma zostać uwzględniona w raporcie lub rozliczeniu z klientem. Czas rozliczany może być równy czasowi rzeczywiście przepracowanemu, ale może też zostać skorygowany. Takie korekty stosuje si...

Widok Listy prac jest głównym miejscem pracy managera odpowiedzialnego za weryfikację i rozliczanie czasu zespołu. Pozwala przeglądać, poprawiać i akceptować wpisy pojedynczo lub grupowo, a także dodawać nowe prace pracownikom. Dodawanie prac pracownikom Funkc...

Moduł Rozliczenia przychodów jest głównym miejscem pracy osób odpowiedzialnych za rozliczenia z klientami. To tutaj można przeglądać dane finansowe, analizować czas i wartość prac oraz decydować, które wpisy mają zostać uwzględnione w dalszym rozliczeniu i fak...

Moduł Zadania służy do planowania i organizowania pracy indywidualnej oraz zespołowej. Korzystanie z niego nie jest wymagane do rejestrowania czasu — prace można dodawać bezpośrednio, bez wcześniejszego tworzenia zadania. Zadania są szczególnie przydatne, gdy:...

Tworząc zadanie w WorkTime Expert, określasz jego treść, kontekst, termin, priorytet oraz osoby odpowiedzialne za realizację. Zadanie może być prostą notatką albo bardziej szczegółowym elementem planu pracy zespołu. Zakres dostępnych pól zależy częściowo od ko...