Search Results

W WorkTime Expert klienci stanowią centralny element systemu, wokół którego organizowane są wszystkie prace. Każda praca musi być przypisana do klienta, a często także do projektu klienta, aby możliwe było skuteczne mierzenie, analizowanie i rozliczanie czasu ...

Osoba, która założy konto firmowe w WorkTime Expert, automatycznie staje się administratorem. Administrator ma uprawnienia do zarządzania systemem, w tym dodawania kolejnych użytkowników. Dodawanie pracowników Ścieżka konfiguracji Wybierz z menu po lewej stron...

W WorkTime Expert oprócz przypisywania prac do klientów i ich spraw można również przypisywać prace do rodzajów prac. Jest to narzędzie, które znacząco przyspiesza rejestrację czasu pracy i poprawia analitykę w systemie. Rodzaje prac pomagają ustrukturyzować r...

W WorkTime Expert możesz rejestrować czas pracy nie tylko na podstawie jego długości, ale również w odniesieniu do liczby wykonanych jednostek. Produkty to kategorie, które umożliwiają przypisanie pracy do konkretnych czynności rozliczanych według ilości – wsz...

Dodatkowe pole w rejestracji pracy Jeśli Twoja firma wymaga dodatkowych informacji podczas rejestracji pracy, możesz je dodać jako kolejne pola w formularzu. Dzięki temu dostosujesz system do swoich potrzeb i zbierzesz kluczowe dane do analizy. Jak dodać dodat...

W podstawowej wersji systemu możesz dodać jednego sprzedawcę, który będzie domyślnie umieszczany na fakturach. W pakiecie Professional nie ma tego ograniczenia – możesz dodać wielu sprzedawców i zdecydować, którego użyć przy wystawianiu faktury. Możesz też ust...

WorkTime Expert umożliwia tworzenie i zarządzanie schematami numeracji dokumentów, takimi jak faktury, korekty czy noty obciążeniowe. System pozwala dostosować numerację do potrzeb Twojej organizacji, również w kontekście wielu sprzedawców. Tworzenie i edycja ...

W sekcji ustawień faktur w WorkTime Expert możesz zdefiniować domyślną konfigurację, która będzie stosowana do wszystkich wystawianych dokumentów. Dla każdego klienta możesz też ustawić indywidualne zasady – wystarczy przejść do edycji klienta i zaznaczyć opcj...

WorkTime Expert umożliwia wysyłkę dokumentów księgowych (faktur, not obciążeniowych, korekt) oraz bilingów do faktur e-mailem. Aby funkcja działała poprawnie, warto już podczas dodawania klienta uzupełnić pole e-mail. Jeżeli chcesz ustawić wysyłanie faktur prz...

Sekcja "Do zafakturowania" w WorkTime Expert to centralne miejsce, w którym znajdziesz wszystkie prace, ryczałty i wydatki gotowe do wystawienia faktury. To tutaj odbywa się codzienna praca z fakturowaniem. Jeśli w tej sekcji brakuje oczekiwanych pozycji, wart...

Moduł obecności i nieobecności służy do planowania dostępności zespołu oraz rejestrowania zdarzeń takich jak urlopy, zwolnienia, praca zdalna czy wyjazdy służbowe. Pozwala: prowadzić kalendarz dostępności zespołu, rejestrować obecności i nieobecności, uruchami...

Moduł wniosków pozwala zgłosić urlop, zwolnienie, opiekę nad dzieckiem lub inny rodzaj obecności albo nieobecności skonfigurowany w organizacji. Po złożeniu wniosek może zostać zarejestrowany od razu albo przekazany do akceptacji, zależnie od ustawień wybraneg...

Analityki w WorkTime Expert służą do oceny sposobu wykorzystania czasu, struktury przychodów, kosztów pracy, rentowności klientów i projektów oraz obciążenia zespołu. Dane można analizować z różnych perspektyw, m.in. według: klientów, projektów, pracowników, r...

Analityka Rodzaje prac pokazuje, jakie czynności zajmują najwięcej czasu i jaki mają udział w całkowitej liczbie zarejestrowanych godzin. Widok opiera się na rodzajach pracy przypisywanych do poszczególnych wpisów. Dzięki temu można ocenić, czy zespół poświęca...

Widoki Pracownicy i klienci oraz Klienci i pracownicy pokazują, jak rozkłada się czas pracy pomiędzy zespołem a klientami. Oba działają na podobnej zasadzie. Wybierasz okres, a system prezentuje dane na podstawie czasu rozliczanego przypisanego do klientów i p...

Widok Przychody, koszty i ryczałty służy do analizy rentowności klientów. Zestawia wartość wykonanych prac i ryczałtów z kosztem czasu pracy zespołu, dzięki czemu pozwala ocenić, czy dana współpraca generuje zysk, czy stratę. Zakres danych Dla każdego klienta ...

Analityka Ryczałty okresowe służy do oceny wykorzystania pakietów godzinowych oraz opłacalności współpracy abonamentowej. Widok pokazuje, ile czasu zostało wykorzystane w ramach ryczałtu, ile godzin przeszło z poprzednich okresów, ile wykonano ponad limit oraz...

Analityka przychodowa pokazuje, jak zarejestrowany czas przechodzi przez kolejne etapy rozliczenia: od czasu zmierzonego, przez czas rozliczany, aż do wartości ujętej na fakturach. W WorkTime Expert dostępne są trzy warianty tej analizy. Każdy odpowiada na inn...